ASSISTANT.E DE DIRECTIONS

L’ASBL Aide et Soins à Domicile Liège - Huy - Waremme engage :

Un Assistant de Directions (H/F/X)

Aide et Soins à Domicile Liège – Huy – Waremme, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège – Huy – Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patients. Pour ce faire, elle peut compter sur la collaboration de plus de 750 professionnels (aides familiales, infirmiers, aides-soignants, gardes à domicile, coordinatrices, aide-ménagères sociales, ouvriers polyvalents, puéricultrices, etc.).

Missions et tâches :
En tant qu’assistant. e de Directions au sein de l’ASBL Aide & Soins à Domicile, vous assurez un rôle de relais et de soutien au Comité de Directions, en prenant en charge la gestion et l’organisation administrative du quotidien.

L’Assistant.e de Directions, travaille sous la responsabilité du Directeur Générale en collaboration avec le Comité de Directions.

1) Secrétariat et gestion administrative :

  • Préparer les réunions pour les instances paritaires (CE, CPPT), participer aux instances officielles (CA, AG) ; assurer l’organisation des réunions internes et externe (réservation de salle, envoi des convocations, mise en page des documents, recensement des informations, rédaction de PV, suivi.
  • Participer et coordonner l’élaboration du rapport d’activité : communication des dates d’échéances, relecture, aide à la mise en page et la finalisation du contenu.
  • Planifier les opérations administratives : organiser des groupes de travail, réunions de travail (prise en charge de l’intendance générale).
  • Participer à la préparation des dossiers préalables à des appels à projet, des nouvelles collaborations ou des développements de nouvelles initiatives dans le secteur d’activité : rechercher et traiter les informations nécessaires.
  • Classer, trier et archiver des documents/courriers officiels et confidentiels.
  • Rédiger des notes internes, des courriers à destination des travailleurs et bénéficiaires.

 2) Communication :
 

  • Gérer la publication interne et externe des différentes revues (magazine Contact, note de service…).
  • Développer la communication de l’ASD Liège-Huy-Waremme : publier et diffuser à travers les réseaux sociaux les campagnes en place, participer activement aux groupes de travail organisés par la Fédération en vue de promouvoir les services proposés et nouveautés.
  • Coordonner les réunions des groupes de travail : écriture des missions et objectifs, identification des rôles, planification des séances.

3) Gestion de projets :

  • Effectuer la coordination opérationnelle et la planification conformément aux spécifications et directives du projet ; remplir le rôle de la personne de contact afin de transmettre aux différents intéressés les informations sur le contenu et le déroulement du projet.
  • Elaborer la planification et le timing concret des différentes étapes.
  • Suivre l’exécution et garantir le respect du plan et la réalisation du résultat défini.
  • Organiser les tâches des intervenants ; transmettre les questionnaires et autres documents nécessaires.
  • Rédiger les rapports d’avancement et publications aux Directions concernées
  • Communiquer vers les intervenants externes et de terrain.

4) Organisation évènements :

  • Organiser divers évènements internes à l’ASD : prospection, recherche de partenaires et de lieux, prise de contact et analyse des offres de prix et des besoins.

5) Missions transversales :

  • Adhérer et être porteur des valeurs de l’entreprise. 
  • Inscrire son action professionnelle dans le cadre d’une attention permanente à la charte qualité ASD.
  • Inscrire son travail dans une dynamique interdisciplinaire entre les différents services d’Aide et Soins à Domicile.

Votre profil :

1) Qualification requise :

  • Vous disposez d’un diplôme de Bachelier en tant qu’assistant. e de Directions, une expérience probante dans le domaine de l’aide à domicile OU du secteur non-marchand est un atout majeur.

2) Compétences requises :

  • Vous avez une parfaite maîtrise du français (niveau langue maternelle ou assimilée).
  • Vous avez de solides compétences administratives et organisationnelles.
  • Vous savez travailler de manière autonome et proactive, en tenant compte des indications reçues.
  • Doté.e de sens pratique et d’esprit critique, vous savez trier les informations et présenter les éléments essentiels à la Direction.
  • Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  • Vous avez le contact aisé, tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et au contexte.
  • Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Acces), les réseaux sociaux et vous avez des facilités pour l'apprentissage de nouveaux logiciels.
  • Vous faites preuve de créativité dans vos approches et méthodes de travail.
  • Une expérience de travail de 3 ans ou plus dans une fonction similaire constitue un atout.

Nous vous offrons :

  • Un contrat de travail à durée indéterminée à raison de 38h00 semaine.
  • Une rémunération liée à votre expérience et selon les barèmes.
  • Un 13ème mois
  • 20 jours de congé par an (+ 8 jours extralégaux après un an d’ancienneté)
  • Un plan de formation personnalisé
  • Un équilibre respectueux de la vie privée/vie professionnelle

Si vous souhaitez postuler, veuillez envoyer votre CV & une lettre de motivation à Sarah Lecrompe, Consultante RH, à l’adresse email sarah.lecrompe@asdliege.be en mentionnant le titre de la fonction « Assistant.e de Directions » au plus tard le 31/08/2022.